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Candidater Comment organiser une masterclass quand on est étudiant ?
Organiser une masterclass ou une conférence professionnelle lorsqu’on est étudiant peut sembler ambitieux. Pourtant, à l’ICART, école de management culturel, les étudiants ont l’opportunité de concevoir eux-mêmes des masterclasses avec des personnalités reconnues du monde culturel. Tristan, étudiant en 5ᵉ année, partage son expérience et les étapes essentielles pour réussir ce type d’événement.
1. Définir le thème et les objectifs de la masterclass
La première étape consiste à clarifier :
le sujet de la rencontre,
l’objectif pédagogique (découverte d’un métier, témoignage, retour d’expérience, analyse sectorielle…),
le public visé.
Dans le cadre de l’ICART, les étudiants choisissent des thématiques liées aux industries culturelles : musique, cinéma, théâtre, art contemporain, management d’événements…
2. Identifier et contacter les intervenants
Organiser une masterclass devient une vraie expérience professionnelle : les étudiants doivent eux-mêmes contacter les intervenants. À l’ICART, cela les conduit à échanger avec des personnalités prestigieuses.
Cette année, Tristan a organisé de nombreuses masterclasses autour de la musique avec des invités de renom tels que :
Jérôme Tréhorel, Directeur général du festival des Vieilles Charrues
François Missonnier, cofondateur d’Europavox et de Rock en Seine
Henri Jamet, directeur de labels chez Believe
Éric Bellamy, directeur général de YUMA Productions
Jérôme Brucker, directeur artistique chez Warner Chappell Music France
Savoir présenter le projet, exposer clairement ses attentes et respecter les disponibilités des professionnels est une compétence clé dans les métiers culturels.
3. Préparer le déroulé et la modération
Les étudiants apprennent à préparer un fil conducteur, des questions pertinentes et une dynamique d’échange adaptée au format. Ce rôle de modération renforce :
leur capacité à poser les bonnes questions,
leur aisance à l’oral,
leurs compétences en prise de parole en public.
4. Organiser la logistique et la communication
Une masterclass étudiante repose aussi sur :
la gestion de la salle,
l’accueil des intervenants,
la communication (réseaux sociaux, affiches, relais internes),
la coordination avec l’équipe pédagogique.
Ces aspects professionnalisent les étudiants et les rapprochent des réalités du management culturel.
5. Gérer l’échange avec les étudiants
Pendant ces rencontres, les participants peuvent poser des questions liées aux :
parcours professionnels,
réalités de terrain,
compétences nécessaires,
évolutions du secteur culturel.
C’est un moment privilégié où les étudiants accèdent à des informations rarement disponibles ailleurs.
Pourquoi organiser une masterclass est un atout pour un étudiant ?
Parce que cela permet de :
développer des compétences en organisation et production d’événements,
apprendre à contacter et mobiliser des professionnels,
renforcer son réseau,
affirmer ses choix d’orientation,
gagner en autonomie et en confiance,
mieux comprendre les réalités du secteur culturel.
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